Uyumluluk, Fruugo’nun perakendecilerin ürün kalite, güvenlik ve ambalaj standartlarını karşıladığından ve kendi ürettikleri veya üçüncü taraf bir üreticiden temin ettikleri ürünleri satma yetkisine sahip olduğundan emin olmasını sağladığı için katılım sürecinin önemli bir parçasıdır.
Uyumluluk bilgilerinin sunulması, perakendecilerin kataloglarına ve bulundukları ülkeye göre karşılanması gereken tüm gerekliliklerin farkında olduklarının da kanıtıdır.
Perakendeci Portalı’nı kullanırken bazı ürünlerinizin kısıtlandığına dair bir bildirim alırsanız, ürünleriniz pazaryerimizde görünür hale gelmeden ve dolayısıyla müşterilerin satın alabilmesi için her bir gereklilik için ilgili bilgileri sağlamanız gerekir.
Entegrasyonunuzun ilerlemesi için aşağıdaki 3 katalog uyumluluğu türünün tamamlanması gerekir:
1. GÜD
Nedir?
Genişletilmiş Üretici Sorumluluğu (GÜD), perakendecilerin ticaret yaptıkları bazı ülkelerde uymak zorunda oldukları yasal bir yükümlülüktür ve ürün verilerinin listelenmesinin amaçlandığı bazı ülkelerdeki sorumlu üretici kuruluşundan alınan bilgilerin sunulmasını içerir.
EPR, birincil (ürün) ve ikincil (kargo) ambalajlama ile atık bertarafı ve geri dönüşüm gibi satın alma sonrası unsurları kapsar.
Ülkeye özgü yükümlülüklere tam olarak uymak perakendecinin sorumluluğundadır, bu nedenle ilgili EPR bilgilerinin sağlanmaması, hesabınız kullanıma açıldığında veya açıldıktan sonra ürünlerinizin etkilenen ülkelerdeki Fruugo web sitesinde yayınlanmamasına yol açabilir.
Ne zaman geçerlidir?
Fransa, Almanya ve/veya İrlanda için nakliye masraflarını Perakendeci Portalı’nın Nakliye Yönetimi modülü üzerinden ayarlayan tüm perakendeciler, EPR bilgilerini göndermelidir.
EPR diğer ülkeler için geçerli olmadığından, yukarıda belirtilen 3 ülke dışında hiçbir yerde vergi ve kayıt numarası gerekli olmayacaktır.
Neler gereklidir?
Ürünlerinizi Fransa’da listelemek için ambalaj, elektrikli ve elektronik ekipman (EEE), piller, tekstil ürünleri, mobilyalar, lastikler, oyuncaklar, basılı kağıtlar, spor ve eğlence ürünleri, kimyasallar, mineral veya sentetik, yağlayıcı veya endüstriyel yağlar, kendin yap ve bahçe ürünleri, inşaat ürünleri veya malzemeleri için Benzersiz Kimlik Numarası (UIN) ve Vergi Numarasını göndermeniz gerekmektedir.
Ürünlerinizi Almanya’da listelemek için ambalaj, piller ve elektrikli ev aletleri (AEEE) için LUCID Kimliği ve Vergi Numarasını göndermeniz gerekmektedir.
Ürünlerinizi İrlanda’da listelemek için ambalaj, piller, atık elektrikli ve elektronik ekipman (AEEE), lastikler ve tarım plastikleri için Kayıt Kimliğini göndermeniz gerekmektedir.
Nasıl sunulur?
Fransa, Almanya ve/veya İrlanda için EPR bilgilerini göndermek için, Perakendeci Portalı’nın Uyumluluk modülündeki EPR seçeneğine gitmeli ve nakliye masraflarını ayarlamak istediğiniz 3 ülkeden herhangi biri için bilgileri eklemelisiniz.
EPR gönderimleriniz Uyumluluk ekibimiz tarafından onaylanırsa, e-posta yoluyla bilgilendirileceksiniz. Onaylanmaması durumunda farklı EPR bilgileri sağlamanızı isteyebiliriz ve herhangi bir EPR bilgisi sağlamazsanız Fransa için nakliye masrafı kurulumunu devre dışı bırakmanızı isteyebiliriz.
2. Kısıtlı Kategoriler
Nedir?
Perakendecilerin Fruugo web sitesinde listelenmek üzere gönderdiği ürün verilerindeki belirli ürünler, yasal ve orijinal ürünler olduklarını ve bunları tüketicilere dağıtma yetkiniz olduğunu kanıtlayan belgelerle desteklenmelidir.
Bu durum, platformda satmak istediğiniz bazı ürünlerin hassas yapısı ve potansiyel kullanımlarının yanı sıra ürünün yasallığı, güvenliği ve kalitesiyle ilgili sorunlar ve telif hakkı ihlali ve sahte ürünlerle ilgili olası sorunlar nedeniyle ortaya çıkmaktadır.
Yalnızca onaylı perakendeciler, kısıtlanmış kategorilere ait ürünleri satabilir; bu, kısıtlanmış ürünlerin reklamını yapamayacağınız veya bunları satmaya çalışamayacağınız veya bunları yapmaya teşebbüs edemeyeceğiniz anlamına gelir ve onaylanmadıkları takdirde ürünler kaldırılacaktır.
Ne zaman geçerlidir?
Entegre ettiğiniz feed veya webhook’taki ürünlerden herhangi biri, kısıtlı olarak kabul edilen ve geçerliliğini kanıtlamak için destekleyici belgeler gerektiren bir kategoriye eşlendiğinde EPR gönderimleri geçerlidir.
Hesabınız kullanıma sunulmadan önce ürün verilerinizin veri doğrulama kontrollerini gerçekleştiren Veri Entegrasyon Uzmanı, etkilenen tüm ürün kategorilerini vurgulayacaktır.
Belgeleme gerektiren tüm kategoriler mevcut değildir, ancak vitaminler ve takviyeler, bebek ve çocuk oyuncakları, soğutulmuş veya dondurulmuş olarak taşınması gereken gıda ürünleri ve kozmetik setleri dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere güvenlik ve düzenleyici standartlara uygunluk kanıtı gerektiren belirli kategoriler mevcuttur.
Neler gereklidir?
Kısıtlı ürünleri satma başvurunuzun bir parçası olarak tedarikçinizden aldığınız belgeleri sunabilirsiniz. Fruugo, kısıtlı ürünleri satma hakkınızın kanıtı olarak bu belgelerin ne kadar doğru ve uygulanabilir olduğuna bağlı olarak bu belgeleri kabul edebilir veya reddedebilir.
Fruugo’nun kabul edebileceği belge türleri şunlardır:
- Belirli bir üreticiden veya yetkili distribütörden satılan ürünlerin satın alındığını gösteren bir fatura
- Ürünün etiketleme gerekliliklerini karşıladığından emin olmak için ürün görselleri, ürün ambalajı ve/veya beraberindeki belgeler
- Ürünlerin tüm ilgili gereklilikleri ve mevzuatı karşıladığını gösteren bir uygunluk beyanı (DoC)
- Üçüncü bir tarafça düzenlenmiş bir ürün güvenlik sertifikası
- Etkilenen ürünleri satmaya yetkili olduğunuzu ve/veya ürünlerde bulunan maddelerin satışa uygun olduğunu gösteren bir kayıt veya doğrulama belgesi
- Ürün risk değerlendirmesini, test raporlarını, parça listesini, üretici iletişim bilgilerini vb. ayrıntılı olarak içeren bir teknik ürün güvenlik dosyası
Nasıl sunulur?
Fruugo’nun onay gerektiren kısıtlı ürünlerin satışını yetkilendirmesini sağlayacak ilgili belgeleri sağlamak için, hesabınıza atanan Veri Entegrasyon Uzmanı, ürün verilerinizdeki etkilenen tüm kategorileri ayrıntılı olarak açıklayan ve belgeleri doğrudan bize yükleyip göndermenize olanak tanıyan bir e-posta gönderecektir.
Belgeler gönderildikten sonra, ürünlerin uyumlu olduğunun kanıtı olarak onaylanması için gerekli alaka düzeyini karşılıyorsa incelenecek ve onaylanacaktır. Aksi takdirde gönderim onaylanmayacak ve sizden daha fazla belge talep edilecektir.
3. GPSR
Nedir?
Genel Ürün Güvenliği Yönetmeliği (GPSR), perakendecilerin belirli ülkelerde satışa sunulabilmesi için gıda dışı ürünlere ilişkin bilgi göndermelerini gerektiren bir yönetmeliktir.
GPSR bilgileri, iletişim ve güvenlik olmak üzere iki bölüme ayrılır.
İletişim bilgileri, ürün verilerinizde listelenen her marka veya üreticiden sorumlu kişi veya kuruluşu ifade eder.
Güvenlik bilgileri, ürünlerinizin AB güvenlik yönetmeliklerine uygunluğunu sağlamak için etiketlenmesi ve sertifikalandırılması anlamına gelir.
Bilgileri doğru bir şekilde gönderilmemiş veya hiç gönderilmemiş ürünler, hesabınızın açılmasının ardından GPSR’den etkilenen ülkelerde satışa sunulmayacaktır.
Ne zaman geçerlidir?
İrlanda, Norveç, İsviçre ve Avrupa Birliği sınırları içinde bulunan herhangi bir ülke için Perakendeci Portalı’ndaki Gönderi Yöneticisi modülünde gönderim maliyetlerini ayarladıysanız, GPSR iletişim ve güvenlik bilgilerinin gönderilmesi zorunludur.
Avrupa sınırları içinde bulunmayan ülkeler, Rusya ve Birleşik Krallık, GPSR bilgilerinin gönderilmesini gerektirmez, bu nedenle ürünleriniz bu ülkelerde herhangi bir gönderim yapmadan yayınlanmaya devam edecektir.
Etkilenen ülkelerde, etkilenen kategorilere eşlenen ürünler için güvenlik bilgilerini sağlamanız zorunludur.
Neler gereklidir?
İletişim bilgileri için, etkilenen ürünlerin markasının veya üreticisinin adını ve iletişim bilgilerini ve ayrıca Avrupa Birliği’nde bulunan yetkili bir kişinin adını ve iletişim bilgilerini sağlamanız gerekecektir.
Ürünlerinizin belirli bir markası yoksa, yani ürün verilerinizde “Markasız” ise, ürün verilerinizde ve GPSR iletişim bilgilerinizde üretici bilgilerinin sunulması zorunludur.
Güvenlik bilgileri için, etkilenen SKU’ların Güvenlik Uyarıları, CE İşareti ve İçerik bilgilerinin sağlanması, bu ürünler etkilenen kategorilere eşlendiğinde zorunludur; Seri Numarası, Üretici Parça Numarası, Model Numarası ve Parti Numarasının sağlanması ise isteğe bağlıdır.
Güvenlik Beyanı bilgileri, zorunlu kategoride yer alan ancak güvenlik bilgilerinin gerekli olmadığı tüm SKU’lar için sağlanmalıdır.
Nasıl sunulur?
Feed tabanlı ve API entegrasyonları için, GPSR iletişim bilgileri, Perakendeci Portalı’ndaki Uyumluluk modülü için GPSR seçeneği aracılığıyla CSV dosyası olarak yüklenecektir.
Feed tabanlı entegrasyonlar için, GPSR güvenlik bilgileri, Perakendeci Portalı’ndaki Uyumluluk modülü için Güvenlik seçeneği aracılığıyla CSV dosyası olarak yüklenebilir veya ürün feed URL’sindeki Öznitelik1-10 alanlarının bir parçası olarak gönderilebilir.
API entegrasyonları için, GPSR güvenlik bilgileri, Perakendeci Portalı’ndaki Uyumluluk modülü için Güvenlik seçeneği aracılığıyla CSV dosyası olarak yüklenebilir veya webhook URL’si aracılığıyla gönderilen veriler içinde gönderilebilir.
Hesabınıza atanan Veri Entegrasyon Uzmanı, gönderimlerin onaylanıp onaylanmadığını veya tekrar gönderilmesi gerekip gerekmediğini onaylayacaktır.
